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社長向け定着・早期離職

「すぐ辞める」の正体は、たいていミスマッチ。入社前に“合わない”を伝える会社ほど、人が残る

 | 読む時間の目安 5分 | きょうさい. 編集部
形の合わないパズルの前に立つスタッフと、正しい形のピースを差し出す小さな恐竜

研修が終わった途端に辞めた。店頭に立って3か月で「思っていたのと違いました」と言われた。——社長がいちばん堪えるのは、採用できないことより、採用した人が辞めていくことかもしれません。その原因の多くは、本人の根性でも、店長の指導でもありません。入社前に描いていた「仕事の絵」と、実際の仕事のズレです。

「最近の若い人はすぐ辞める」は、本当か

厚生労働省の「新規学卒就職者の離職状況」によると、大学を卒業して就職した人のおよそ3人に1人が、3年以内に最初の会社を離れています。この数字は、ここ何十年も大きくは変わっていません。つまり「最近の若い人だから」ではなく、入社した人の一定数は、いつの時代も「ここではなかった」と感じて辞めているのです。

辞める理由を聞くと、表向きは「家庭の事情」「体調」「やりたいことが見つかった」。けれど、少し深く話を聞くと、ほとんどが同じところに行き着きます。「思っていたのと違った」。

携帯ショップの仕事は、外から見ると華やかです。明るい店内、最新のスマホ、カウンター越しの笑顔。けれど実際には、覚えることの多い料金プラン、土日に集中する混雑、ときには厳しいお客様の声、そして目標の数字があります。どれも、きちんと支えればやりがいに変わるものです。問題は、それを入社してから初めて知ることにあります。

求人に載るのは“氷山の一角”だけ

水槽の中の氷山。水の上は小さな店のカウンター、水の下には行列・研修の本・週末のカレンダー・お客様対応の場面
求人や説明会で見えるのは、氷山の上の部分だけ。応募者は、見えない部分を想像で埋めて入社してきます。

求人票に載るのは、給与、休日、研修制度、福利厚生。どれも大切ですが、これは氷山の上の部分です。水の下には、求人票には書きにくいけれど、入社した人が毎日向き合うものが沈んでいます。

  • いちばん忙しい時間帯と、そのときの店の空気
  • 1日の流れ(開店前に何をして、閉店後に何をするのか)
  • 目標の数字と、それを追いかけるときのチームの雰囲気
  • お客様に叱られる場面と、そのとき誰が助けてくれるのか
  • 休みの取り方、シフトの決まり方

応募者は、この見えない部分を自分の想像で埋めて入社してきます。想像はたいてい、実際より明るい色で塗られています。だからズレが生まれる。ズレが大きいほど、辞めるまでが早くなります。

「しんどいところ」を先に見せる会社に、人が残る理由

アメリカの採用研究では、入社前に仕事の良い面も厳しい面もありのままに伝えることを「リアリスティック・ジョブ・プレビュー(現実的な仕事の予告)」と呼び、早期離職を減らす方法として長く研究されてきました。考え方はシンプルです。

入社前に“合わない”を知った人は、入社しないで済む。
入社前に“それでもやりたい”と思えた人は、覚悟を持って入ってくる。

「しんどいところを見せたら、応募が減るのでは」と心配されるかもしれません。たしかに、少しは減ります。けれど、そこで降りた人は、入社していれば数か月で辞めていた人です。採用・研修・制服・教える先輩の時間——辞める人にかけていたコストを、入社前に止められたと考えてください。

そしてもう一つ。正直に話す会社は、それだけで信頼されます。「この会社は、都合の悪いことも隠さない」と感じた人は、入社後に壁にぶつかっても「聞いていた通りだ、ここを越えればいい」と踏みとどまれます。

釣り合った天秤。左に輝く星(期待)、右に小さな店の模型(現実)
目指すのは、期待を下げることではなく、期待と現実を釣り合わせること。

「しんどいこと」は、支え方とセットで伝える

正直に話すといっても、厳しいことを並べるだけでは、ただ怖がらせてしまいます。大切なのは、「大変なこと」と「会社がどう支えるか」を必ずセットで伝えることです。携帯ショップなら、たとえばこう言いかえられます。

そのまま言うと

料金プランやキャンペーンの種類が多く、覚えることがたくさんあります。

支え方とセットにすると

覚えることは多いです。だから最初の1か月は先輩が隣について、よく聞かれる質問から順番に覚えてもらいます。

そのまま言うと

土日や連休はとても忙しく、休みは平日になります。

支え方とセットにすると

土日は店がいちばん賑わう日です。そのぶん、平日にまとまった休みを取りやすくしています。

そのまま言うと

店舗ごとに目標の数字があります。

支え方とセットにすると

目標はあります。ただし一人で追うものではなく、店のチームで追うものです。新人の最初の3か月は、数字より「覚えること」を優先します。

同じ事実でも、伝え方で受け取られ方はまったく変わります。隠さず、でも突き放さず。これが、入社後に「聞いていた通りだった」と言ってもらえる伝え方です。

明日からできる、ミスマッチを減らす5つのこと

ミスマッチを減らすチェックリスト
  • 求人と説明会に「大変なこと」を3つ書く。たとえば「土日は忙しい」「覚える料金プランが多い」「目標の数字がある」。必ず「それを会社がどう支えるか」とセットで書きます。
  • 先輩の“ふつうの1日”を60秒の動画にする。キラキラした日ではなく、混んでいる土曜日の夕方を撮ってください。
  • 店舗見学か、半日の職場体験を選考に入れる。店の空気は、言葉より3分の見学のほうが伝わります。
  • 面接で「これまで辞めた人の理由」を正直に話す。そのうえで「あなたならどう感じそうか」を聞きます。
  • 入社前の“期待”を書いてもらい、面接官が現実とすり合わせる。ズレているところは、入社前に話しておきます。

まとめ:人が残る会社は、入口で正直な会社

「すぐ辞める」は、採用の最後に起きる問題に見えて、実は採用の入口で起きている問題です。求人、説明会、面接——応募者が会社を知るすべての場面で、氷山の下を少しずつ見せていくこと。それが、遠回りに見えていちばん確実な定着策です。

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きょうさい. 編集部

私たちは、製造・飲食・薬局・不動産・建設など多くの業種の採用ブースを年間1,000件以上手がけてきました。自社の新卒採用でも、エントリー1,000名以上を集めています。その「集めて、立ち止まらせて、話して、決めてもらう」仕組みを恐竜イベントに持ち込み、キャリアショップの店頭で年間500回以上磨いてきました。いま、新しい事業として、その仕組みを業種を問わず企業の採用に戻しています。

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