恐竜印の採用支援
説明会のリマインド文例
LINEで当日の欠席を減らす5回のメッセージと送る日
説明会の予約は入っている。なのに当日、会場の席がぽつぽつ空いたまま始まる。欠席の連絡もない——。欠席の多くは、学生のやる気の問題ではなく、予約から当日までに「思い出すきっかけ」がないことが原因です。この記事では、LINEで送る説明会のリマインドを、そのまま使える文例つきで5回分まとめました。
説明会の欠席は「忘れた」と「なんとなく不安」から起きる
説明会を欠席する学生の多くは、最初から行く気がなかったわけではありません。予約したときは、たしかに行くつもりでした。それなのに当日来ないのは、次の3つが重なるからです。
- 日がたつと、忘れる。ほかの会社の説明会や授業、アルバイトで、予定はすぐに埋もれます。
- 会場や持ち物が分からず、不安になる。行き方がはっきりしないと、「今回はやめておこう」となりがちです。
- 連絡が、ほかの連絡に埋もれる。予約の確認メールは、たくさんのお知らせの中に沈んでしまいます。
つまり、欠席を減らすいちばんの方法は、予約から当日までのあいだに、思い出すきっかけと安心できる材料を届けることです。くわしい考え方は予約は入るのに当日来ない。予約から当日までをLINEで設計するにまとめています。
リマインドは、メールよりLINEで送る
学生がふだん見ているのは、メールよりLINEです。説明会のリマインドも、LINEで届けると目に入りやすくなります。
ただし、LINEは学生が自分で友だちに加えてくれたときだけ届けられます。合同説明会のブースのQR、採用サイトの予約のあとの画面、説明会の案内メールなど、友だちに加えてもらう入口をいくつか用意しておきましょう。
そのまま使える、説明会リマインドの文例5回分
送るのは、予約した直後・3日前・前日・当日の朝・説明会のあとの5回です。◯の所を、御社の説明会に合わせて入れかえてください。
ご予約ありがとうございます。◯月◯日（◯）14:00から、◯◯会場でお待ちしています。持ち物は筆記用具だけで大丈夫です。分からないことがあれば、このLINEにそのまま送ってください。
説明会まで、あと3日です。当日お話しする先輩の1日を、60秒の動画にまとめました。行き帰りに、よかったら見てみてください。
明日14:00、お待ちしています。会場は◯◯駅から歩いて◯分です。都合が悪くなったときは「欠席」とだけ送ってください。別の日にちもご案内できます。
おはようございます。今日14:00から説明会です。会場の地図はこちらです。受付で「◯◯の説明会」とお伝えください。
本日はご参加ありがとうございました。今日の資料はこちらです。次は◯月◯日の職場見学のご案内です。
送る時間と、欠席を減らす書き方のコツ
同じ文面でも、送る時間と書き方で読まれ方が変わります。次のことに気をつけます。
- 1通に、伝えることは1つ。日時・地図・持ち物を全部つめこまない
- 日時は数字で、はっきり。「明日の午後」ではなく「明日14:00」
- 前日は夕方、当日は朝の早い時間に。予定を確かめるタイミングに合わせる
- 欠席の連絡を、しやすくしておく。「欠席とだけ送ってください」のひとことで、連絡のない欠席が減ります
- 返事ができる窓口にする。質問にすぐ答えられると、不安が消えます
明日の説明会には、必ずご出席ください。欠席の場合は事前にご連絡ください。
こう言いかえる明日14:00、お待ちしています。都合が悪くなったら「欠席」とだけ送ってください。
「必ず」「事前に」と強く書くほど、行けなくなった学生は連絡しづらくなります。来てほしい気持ちは、やわらかい言葉のほうが伝わります。
LINEでリマインドを始める前に、用意する3つのこと
LINEでのリマインドは、思い立ったその日からでも始められます。ただ、次の3つを先に決めておくと、あとで迷いません。
お店や営業用のアカウントと分けておくと、学生への連絡が埋もれません。返事をする担当者も決めておきます。
ブースのQR、採用サイトの予約のあとの画面、説明会の案内メール。学生が自然に通る場所に入口を置きます。
上の文例をもとに、説明会の日時と会場だけを入れかえれば、毎回同じ流れで送れます。
説明会のあとも、連絡を途切れさせない
リマインドは、説明会が終わったら終わりではありません。選考の途中での辞退や内定辞退は、連絡と連絡の「間」が長いときに起こりがちです。説明会のあとも、職場見学や面接の案内を決まった日に届けて、学生との間を空けないようにしましょう。
まとめ：5回のLINEで、予約した学生を当日の席まで
説明会の欠席を減らすには、予約した直後・3日前・前日・当日の朝・説明会のあとの5回、短いLINEを届けること。1通に1つ、日時は数字で、欠席の連絡はしやすく。文例の◯を入れかえれば、次の説明会からすぐに使えます。
決まった日に送るのが手間なら、きょうさい.のステップLINEにお任せください。5回のお知らせの設定と文面づくり、LINE公式アカウントの開設のお手伝いまで入って、29,800円＋月4,980円（税別）。最短3営業日で始められます。友だちの入口になる採用サイトや採用ブースと、同じデザインでつなぐこともできます。
次の説明会の席を、空けたままにしないために。
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