合同説明会のブースに必要なもの
採用ブース制作で失敗しない4点のそろえ方

合同説明会のブースに必要なものは、この4つ

合同説明会の会場で用意されるのは、たいてい長机1台とイス、それに仕切りのパネル壁だけです。そのままでは、白い壁と机が並ぶだけの場所。学生から見ると、どこが何の会社なのか分かりません。

そこで各社が持ちこむのが、次の4つです。どれも「学生がどこから、どの距離で見るか」で役目が決まっています。

• バックパネルタペストリー（ブースの背中）……会場のパネル壁に吊るす、いちばん大きな布。きょうさい.の標準は幅2,400×高さ1,500mmです。
• テーブルクロス（ブースの正面）……長机をすっぽり包む1枚もの。正面に会社名とひとことを大きく入れます。
• イスカバー（座った学生の目の前）……会場のイスの背にかぶせる布。4枚あれば、4つの言葉を並べられます。
• ロールスクリーン（通路の横）……床に立てる縦長のバナー。標準は幅800×高さ2,000mmです。

4つの役目は「3秒・30秒・3分」に分かれる

合同説明会の通路を歩く学生は、ひとつのブースの前を数秒で通りすぎます。4つの道具は、その短い時間を順番に引きのばすためのものです。

この「3秒・30秒・3分」の考え方は、ブースを素通りされる会社へ。足を止める導線設計でくわしく書いています。

採用ブースのデザインで失敗しやすい3つのこと

4つをそろえても、デザインでつまずくと足は止まりません。よくある失敗は、次の3つです。

1. 伝えたいことを、全部のせる。事業内容・沿革・福利厚生・募集職種……。全部を1枚に詰めこむと、遠くからは「文字の多い布」にしか見えません。タペストリーに入れるのは、ひとことと、人の写真1枚で十分です。

2. 4つが、バラバラ。タペストリーは去年のもの、テーブルクロスは別の業者、イスカバーは無地……。色と言葉がそろっていないと、ブース全体がひとつの「会社の顔」に見えません。4つは同じデザインで、まとめて作るのが近道です。

3. 会社の説明から始める。学生がまず知りたいのは、会社の大きさではなく「自分に関係があるか」です。

申し込む前に、会場に確かめたい5つのこと

ブースを作ってから「会場に合わなかった」とならないように、出展の案内で次の5つを確かめておきます。

壁のない会場なら、タペストリーを立てて使うスタンド（イージーウォール）を足します。防炎の決まりがある会場なら、テーブルクロスとイスカバーを防炎加工にしておくと安心です。

いつまでに頼む？ 間に合わせる段取り

採用ブースは、デザインを決めて入稿してから、印刷してお届けするまでに日にちがかかります。合同説明会の日から逆算して、次の順に進めます。

まとめ：4点を同じデザインで、まとめて頼む

合同説明会のブースに必要なのは、バックパネルタペストリー・テーブルクロス・イスカバー・ロールスクリーンの4つ。4つの役目を「3秒・30秒・3分」に分けて、同じデザインでそろえると、ブース全体が御社の顔になります。

※私たちが手がけた採用ブースの導入例です。結果は会場や業種によってちがいます。

きょうさい.の採用ブース 4点セットは、4点を単品でそろえると106,600円のところ、84,800円（税別・税込93,280円）。デザイン・印刷・送料が入っていて、ご入稿から最短10日でお届けします。ブースで会った学生に帰り道で思い出してもらうなら、同じデザインの採用サイトもあわせてどうぞ。