説明会は「大きく」より「近く」。人を集める場と、入社を決めてもらう場を分ける

恐竜イベントの数字が教えてくれたこと

私たちが携帯キャリアのイベントで集めてきた実績データには、はっきりした傾向があります。

その差は約2.7倍。大きな会場のほうが人は集まりますが、一人ひとりと話す時間と距離が失われるぶん、決まりにくくなるのです。中型の会場では、お子さまが体験に夢中になっている間に、スタッフが親御さんの隣に座って話すことができます。その距離が、決め手になっていました。

採用でも、「集める場」と「決める場」は役割が違う

説明会には、本当は2つの役割があります。

• 集める場——合同説明会、大きな会社説明会、SNS。目的は「この会社、なんだか面白そう」と知ってもらうこと。ワクワクと勢いが大切です。
• 決める場——少人数の座談会、店舗見学、先輩との面談。目的は「ここで働く自分」を想像してもらい、不安を消すこと。近さと正直さが大切です。

大人数の場で入社を決めてもらおうとすると、どうしても一方的な説明になります。逆に、少人数の場だけで人を集めようとすると、そもそも人が来ません。大きな場で集めて、近い場で決める。この2段構えにするだけで、説明会の後の流れが変わります。

私たち自身も、映画館で集め、近い場で決めてきた

私たちは、採用支援の現場に立ってきました。自社の新卒採用では、映画館を借りて会社説明会を開き、数百人の学生に来てもらいました。オープニング映像、社員トーク、社員インタビュー、社長のプレゼン——大きなスクリーンで流した映像や説明会の構成は、入社1年目の社員が軸になってつくったものです。

けれど、映画館は“集める場”です。そこで「面白そう」と思ってくれた学生と、その後は少人数で、近い距離で話しました。その結果、従業員30名の会社で新卒エントリー1,000名以上、採用倍率0.25%。大きく集めて、近くで決める。この順番を、私たちは自分たちの採用で確かめてきました。

“集めて、決める”説明会の時間割（例）

1回の説明会の中に、大きな場と近い場の両方をつくることもできます。たとえば90分なら、こんな組み立てです。

「近い場」のつくり方

まとめ：大きさではなく、距離で設計する

説明会の成果は、会場の大きさでは決まりません。大きな場で集め、近い場で決める。恐竜イベントの実績でも、私たち自身の採用でも、この順番が結果を変えてきました。

私たちは、映画館やホールでの“集める説明会”から、少人数の座談会や店舗見学といった“決める場”まで、会場探しから当日の運営まで一緒にプロデュースしています。